7月20日–22日，第十二屆“高教杯”全國大學生先進成圖技術與產品信息建模創新大賽（以下簡稱“成圖大賽”）在浙江大學寧波理工學院舉行，來自全國的420支參賽隊伍共6200名師生參與了這場被譽為“圖學界奧林匹克”的盛會。大賽由教育部高等學校工程圖學課程教學指導分委員會主辦，浙江大學寧波理工學院承辦，浙江浙大圓正酒店管理有限公司負責本次大賽的會務保障工作。
? ??今年是成圖大賽舉辦以來首次走進浙江省高校，參賽學生人數也首次突破四千人，為歷屆大賽之最。承辦方浙江大學寧波理工學院為組織好本次大賽進行了全校總動員，成立了由校辦、宣傳部、團委、教務處、機能學院、保衛處、后勤處等多個相關部門及圓正酒店公司會務團隊組成的大賽執行委員會，發動了全校近七百名學生參與志愿者服務。
圓正酒店管理公司積極配合承辦單位浙大寧波理工學院做好賽務保障，從五月份起派出富有大型活動經驗的會務骨干全程參與大賽會務方案的策劃和執行，多次赴寧波協調工作。從校外住宿與交通接駁、校內外氛圍布置、大賽開閉幕式，到大賽所有物料采購、學生志愿者的統籌協調等，圓正會務團隊盡心盡力，加班加點，力爭做好每一項工作細節。
本次大賽共為累計超過1500名師生提供校外10家酒店住宿預定服務，大賽期間完成600支參賽隊4118名參賽學生的報到手續、準考證、發票、餐券、手冊等賽務資料的領取，安排交通接駁超2000人次，校內外16處地點精心布置營造濃厚的大賽氛圍，近1600人參加了大賽開幕式和閉幕式，24小時內公布比賽成績并在閉幕式現場為150名獲獎代表隊頒發了獎杯。
面對本次大賽六千人的巨大規模及異常緊湊的賽事日程，會務團隊與各部門積極溝通，并肩作戰，反復磨合工作的流程和細節，大膽創新，提出校外住宿預訂小程序、簡易報到環節、一對一服務“小管家”志愿者任務清單等服務流程設計，大大減輕了六千人規模帶來的服務壓力，降低了龐大的志愿者隊伍的管理難度，一系列流暢而人性化的服務流程設計給參賽者帶來了便捷、高效、貼心的參賽體驗。
在各方的共同協作努力下，大賽最終獲得了圓滿成功，留下了絕佳口碑，來自全國各地的高校參賽隊紛紛為大賽細致周全的組織和保障工作點贊。圓正酒店公司會務團隊第一次遠行出征，在成圖大賽項目中得到了充分歷練，為日后全力保障學校學術文化交流活動打下堅實基礎。圓正會務團隊還將繼續迎接挑戰，為推進公司融合發展、打造中國高校專業文旅全方位管理服務商的目標不懈奮斗。
English 
